Le planning de production
01 — Définition
Une journée de spectacle suit une succession de phases, couramment le déchargement, l'accroche et le montage, l'alimentation et le line-check, les balances, l'ouverture des portes, le spectacle et le démontage. Cet ordre traduit des dépendances : on ne peut pas faire le line-check d'un système qui n'est pas entièrement patché, ni faire les balances à travers une diffusion qui n'a pas été calée. Les phases exactes varient selon le type d'événement et figurent dans le planning de production.
02 — Le guide
La gestion de projet décrit ces dépendances avec la méthode du chemin critique. Le chemin critique est la plus longue chaîne de tâches dépendantes, et il fixe la durée minimale de l'ensemble. Les tâches de ce chemin n'ont aucune marge (float) : tout retard sur l'une d'elles décale toutes les tâches suivantes, alors qu'une tâche disposant d'une marge peut glisser d'autant sans décaler la fin. Une journée de spectacle a une fin fixée par l'heure d'ouverture des portes ; un retard sur le chemin critique s'absorbe donc en général en raccourcissant les phases suivantes, typiquement le line-check et les balances, qui constituent le temps réservé à la recherche des défauts.
L'usage consiste à prévoir de la marge dans le planning, à lancer d'abord les tâches longues qui en bloquent d'autres, comme l'accroche, la distribution électrique et les longs tirages de câbles, et à fonder les durées sur des temps mesurés lors d'événements précédents. Un retard en début de journée se rattrape plus facilement tant que le planning conserve de la marge.
03 — La règle
Un retard sur le chemin critique d'une journée de spectacle se prend sur le temps de test avant l'ouverture des portes.
04 — Termes du glossaire
06 — Sources
- PMI, Critical path method calculations — chemin critique, marge totale — pmi.org
- Critical path method (pointeur Wikipédia) — plus longue chaîne de tâches dépendantes, durée minimale du projet — en.wikipedia.org
- Project Management for Instructional Designers, 8.3 Critical Path and Float — tâches du chemin critique sans marge, marge libre et totale — saskoer.ca