Le travail qui se rentabilise discrètement est l'avant-production (advance) : passer en revue ces documents au regard de ce que la salle et le système fourni peuvent réellement offrir, bien avant le montage. Le nombre d'entrées convient-il à la console et au multipaire ? Y a-t-il assez de puissance, assez de mixages de retours, assez d'espace physique sur le plateau ? Chaque incohérence repérée sur le papier devient un problème résolu par un courriel serein plutôt qu'une crise à la balance, la montre tournant.
Les fiches et les plans ne remplissent toutefois leur rôle que s'ils sont à jour et honnêtes. Une liste d'entrées périmée, ou un plan de scène qui ne correspond plus au rig de tournée, engendre exactement les retards et la confusion que ces documents sont censés prévenir. On anticipe donc tout ce que l'on peut et on le met en cohérence avant que les camions ne partent, car l'endroit le moins coûteux pour corriger un problème reste toujours le papier.
La règle
Tout anticiper avant le montage.